כלי אפקטיבי וחינמי לניהול פרויקטים - Open Workbench

כמעט כל פרויקט הוא תהליך מורכב, או אפילו כל פרויקט הוא כזה, אם מאמינים לויקיפדיה. זה נכון לגבי כל תחום עיסוק, אבל נכון במיוחד בעולם התוכנה והיזמות שבהם חוסר הוודאות גדול במיוחד, וגם התהליכים המורכבים ביותר יכולים להראות פשוטים כתוצאה של התלהבות, מבט מגבוה או חוסר ידע.

קיימים מוצרים רבים שמטרתם לעזור למנהלי הפרויקטים לבצע את משימתם בצורה אפקטיבית, והמוכר ביותר שבהם הוא MSProject של מיקרוסופט. כמו רב המוצרים של מיקרוסופט, הפך גם כלי זה לסטנדרט בתעשייה, אך לו מספר חסרונות. הראשון שבהם הוא העלות - עם מחיר שמתקרב ל 1500 ש"ח לרשיון אחד של הגרסא הפשוטה, ובערך כפול מזה לגרסת המקצוענים. מעבר לכך, בחירה של מוצר אחר, שאינו מסתמך על הענק (הרשע?) נותנת תחושה של תמיכה בקהילה, ותרומה לשיפור הכולל של המערכות. הרי מיקרוסופט היתה נותנת 1-2 מגה (!!) לתיבת דואר לפני gmail והיתה גובה תשלום על הגדלת הנפח, בעוד שהתיבה הסטנדרטית שלהם היום מכילה 5 גיגה - הכפלה של 2000 בתוך שנתיים בתמיכת הקהילה. כך גם OpenOfficeשממומן ע"י Sun עזר למיקרוסופט לעבור לתקן פתוח מבוסס XML בשמירת הקבצים שלה.

החלופה שבה אנו משתמשים בסרגטה היא Open Workbench (להלן OWB) של Computer Associates. אתר החברה של OWB מבוסס על Joomla, והם מתגאים בכך מאוד- כפי שאפשר לראות מה-favicon שלהם. אחרי תהליך הרשמה קצר אפשר להוריד את התוכנה. מעל מאה חמישים אלף הורדות של התוכנה רומזות שלא מדובר על עוד מוצר בוסר, ורשימת חברות הענק העובדות עמו מראה שבאמת יש שם משהו שכדאי לבדוק.

צריך קצת פתיחות ורצון כדי להסתדר עם התוכנה, שיש לה ממשק נוח ואפקטיבי, אבל עם עקומת לימוד ארוכה יותר ממה שהיינו רוצים. אופיר, שמנוסה גם בשימוש ב MS Project וגם ב- OWB חושב שהתוכנה היא לגמרי אנטי יוזבילית כמעט ברמה של זלזול, אלא אם היא מיועדת למי שעושה ניהול פרויקטים במשרה מלאה. אחרי שמתרגלים אפשר להנות מהממשק הדינמי של המערכת (כדאי להתרגל ל-F3 כדי לעדכן את התצוגה). באתר של OWB אפשר גם למצוא אפשרות להדרכות ותמיכה למי שאוהב וצריך.

ניתן לראות ולהוריד להלן דוגמא לפרויקט (פשטני במיוחד) שיוצר באמצעות המערכת והועבר לפורמט PDF באמצעות PDFCreator ,כדי שתוכלו לשלוח את הגאנט גם למי שאין לו את OWB:

השוואות של OWB עם MS Project אפשר למצוא כאן ובאתר של OWB (שם אפשר לנחש מי יוצא מנצח, למרות המראה האובייקטיבי של ההשוואה).

ביקורת אוהדת ואוביקטיביות יותר אפשר למצוא באתר המאמרים של bnet בפורמט PDF, וללא צורך בהרשמה באתר של OWB שאמצו את הביקורת.

לא אהבתם את OWB? אתם עדיין יכולים לנסות מערכות חינמיות אחרות כגון OpenProj שהיא גם תוכנת קוד פתוח.

בהצלחה!